Spot Tender Management
Ontvang spotaanbiedingen van uw vervoerders voor al uw zendingen, benchmark aanbiedingen en wijs toe aan vrachten. Automatiseer alle communicatie van en naar de bieders.
Begin nu!Spot Tender Management
Automatiseer alle boekingscommunicatie volledig van en naar uw vervoerders en vrachtdagers, informeer hen over nieuwe vrachtvervoerder, het winnen van biedingen of het verliezen van biedingen.
Verminder onnodige communicatie, verkeerde gegevensinvoer en misverstanden. Verzamel alle biedingen op een gestructureerde manier en laat Transmeren de aanbiedingen voor elke verzending berekenen. Bieders worden gevraagd op onjuiste gegevensinvoer
Transmate berekent alle aanbiedingen naast elkaar en biedt een duidelijk overzicht van aangeboden vrachttarieven. Afgezien van biedingen maakt Transmate gebruik van een bottoms-up kostenmodel om aanbiedingen te vergelijken met eerdere biedingen en marktconformiteit.
Het spot -aanbestedingsplatform van Transmate kan worden gebruikt als een op zichzelf staande of kan volledig worden geïntegreerd in uw bestaande ERP, TMS of WMS, waardoor ze naadloos worden geïntegreerd in uw activiteiten. Connectoren voor SAP, Exact, Navision en meer zijn beschikbaar.
Automatiseer uw spot tender proces
Spot -tariefverzoeken lanceren was nog nooit zo eenvoudig! Volledig geautomatiseerd of samengesteld door uw transportplanners. Met het Spot Rate Request -platform van Transmate kunt u potentiële bieders selecteren, alle communicatie automatisch verzendt, biedingen ontvangt en de aanbiedingen met elkaar vergelijkt. Geautomatiseerde herinneringen worden verzonden wanneer de biedingsperiode verloopt.
Transmate automatiseert alle communicatie van en naar de bieders (vervoerders en vrachtvervoerders). Wanneer een nieuw verzoek open is, wanneer een bod verloren gaat of wanneer een bod wordt gewonnen.
Als verzender heeft u volledige controle over het biedproces. U kunt de biedingssjabloon selecteren die uw vervoerders en expediteurs moeten gebruiken: all-in tarieven zijn meerdere vaste tarieven, welke valuta en meer.
Bieders hebben volledige transparantie in hun aanbiedingen: welke aanbiedingen ze hebben gedaan, welke biedingen ze hebben gewonnen en welke biedingen ze verloren. Alle gewonnen zendingen kunnen worden geraadpleegd in een duidelijk overzicht dat integreert met de TMS van Transmate.
Zowel aanvrager (verladers) als bieders (vervoerders en expediteurs) kunnen ingebedde rapporten over biedingsprestaties raadplegen. Deze rapporten geven alle inzichten in kosten en stelt u in staat om partnerprestaties te meten
Simuleren van aanbiedingen
De spot -aanbestedingsmodule is gebouwd bovenop de tariefbeheerfunctionaliteit van Transmate, waardoor het een enorme flexibiliteit heeft, omdat deze kan omgaan met elke snelheidsstructuur, valuta en complexiteit.
Transmate berekent alle aangeboden tarieven en maakt de aanbiedingen zichtbaar in een schone analyse -overzicht. Transportplanners zien onmiddellijk wat aanbiedingen het beste is en hoe ze ernaast presteren.
Alle aanbiedingen zijn benchmarked versus marktconformiteit. Is het aanbod in lijn met kostenmodellen? Alle aangeboden vrachttarieven worden gerangschikt volgens score en vermeld versus theoretische kosten.
Transmate kan spot-aanbestedingen vergelijken naast vooraf verzonden vrachttarieven. Als een vooraf verzonden tarief beter past, kan dit tarief worden geselecteerd op de plekbiedingen.
Transmate simuleert vergelijkbare biedingen. Zendingen die zich rond de pick -up- en leveringslocatie bevinden en een soortgelijk profiel hebben, worden gesimuleerd over de bestaande aanvraag en vergeleken.
Sinds we het spot -aanbestedingsplatform van Transmate gebruiken, hebben we het e -mailverkeer drastisch verminderd, de biedfouten verminderd (resulterend in een soepeler factuurproces) en bespaard op verzendkosten. Ons transportplanningsteam is nu gemachtigd om berekende beslissingen te nemen en de vervoerders en expediteurs te selecteren die het beste passen op basis van analyse. - Wereldwijd handelsbedrijf
Voorbij spot tendering
Aan de ene kant kan het spot -aanbestedingsplatform van Transmate worden gebruikt als een begeleid hulpmiddel voor planners, anderzijds kan het ze volledig vrijmaken van administratieve processen. Door het platform te integreren en het proces volledig geautomatiseerd te maken, kunnen transportplanners zelfs veel meer tijd vrijmaken, zodat ze zich kunnen concentreren op meer taken met toegevoegde waarde.
De spot -aanbestedingsmodule kan worden gebruikt als een service, als een samengesteld proces bovenaan uw ERP of volledig geïntegreerd in verzend TMS.
Transmate kan een spot-aanbesteding initiëren, best passende vervoerders selecteren op basis van bedrijfsregels en synchroniseren met uw ERP, waardoor de noodzaak voor planners om aanbiedingen te controleren verder te elimineren
Laat uw bieders biedingen voor langere periodes geldig maken, waardoor ze automatisch kunnen bieden op toekomstige zendingen. Dit helpt u om tarieven sneller te krijgen en helpt de bieders om tijd te besparen bij het genereren van aanbiedingen.
Sta bieders toe om meerdere serviceniveaus aan te bieden, waardoor u de keuze krijgt van wat u moet kiezen. Levering van de volgende dag, of meer vrijheid hebben ... Krijg spotbiedingen voor meerdere scenario's.
Het spot -aanbestedingsbeheersysteem integreert naadloos met de TMS van Transmate. Alle vervoerders kunnen hun gewonnen zendingen in het TMS zien, documenten uploaden en referenties of verzendinformatie wijzigen
Wat zijn de voordelen?
Voor jou als een verzender:
- Machtig uw team
- Elimineer tijdintensieve e-mailcommunicatie aan de bieders
- Benchmark biedingen gemakkelijk en selecteer best-fit partners
- Verlaag de verzendkosten
Bespaar tijd op uw afdeling Transport Planning, door het volledige spot -aanbestedingsproces te automatiseren. Bespaar tijd in de te betalen facturen, door tariefgeschillen te verlagen. Bespaar op transportkosten, door de beste fit -vervoerders te selecteren.
Het spot -aanbestedingsplatform van Transmate stelt transportplanners in staat om de juiste beslissing te nemen en laadt hen van de administratieve last die deze processen hebben. Of het nu wordt samengesteld of volledig geautomatiseerd, verzendt houdt toezicht op het volledige biedproces.
Voor uw partners:
- Volledige transparantie in het biedproces
- Alle communicatie loopt geautomatiseerd
- Minder geschillen, dus facturen die sneller worden betaald
- Volledige geschiedenis van aanbiedingen, gewonnen biedingen en verloren kansen
Het hebben van een soepel lopende vrachtvervoerproces is ook een voordeel voor uw partners. Het maken van alle communicatie consistent en op tijd, zal het voor hen gemakkelijk maken om hun activiteiten te plannen. Door overzichten en rapporten te gebruiken, kunnen ze hun volledige biedingsgeschiedenis en biedingsprestaties zien.
Het spot -aanbestedingsplatform van Transmate bespaart hen tijd, vermindert geschillen en laat uw freight -facturen sneller betalen.
Hoe werkt het?
Verzenden kan worden gebruikt als een op zichzelf staand platform en een volledig geïntegreerde bout op uw ERP, WMS of CMS. Als stand-alone kunt u beginnen met minimale IT-vereisten. Het is mogelijk om aan de slag te gaan als stand-alone en later een gegevensverbinding te implementeren.
- Op zichzelf staand
- Volledig geïntegreerd met ERP, WMS of CMS
Verzenden is op cloud gebaseerd en toegankelijk vanaf overal, op verschillende apparaten. Gegevens worden veilig gecodeerd en opgeslagen. Zodra uw supply chain -partner de INIVTE heeft geaccepteerd, kan hij relevante informatie zien die u met hen deelt. Geautomatiseerde berichten en meldingen worden geactiveerd uit het systeem en bieden updates voor vervoerders, verladers en geadresseerden.
Transmate biedt verschillende modules, over de volledige waardeketen:
- Vrachtvervoer
- Vrachtboekingen
- Transportuitvoering
- Factuurafhandeling
- Rapportage
Integreer al uw logistieke processen in één platform, terwijl u uw waardeketenleden in de cloud koppelt. Deel relevante informatie, voer uw logistiek uit en beheert uw kosten.