Audit de facture de fret
Passer trop de temps à vérifier les frais de fret?
Obtenir une démoAudit des factures de fret entrantes
La vérification des factures de fret peut être un processus prolongé. Factures de correspondance aux expéditions antérieures, vérification des frais par rapport au contrat, échanges de devises incompatibles, .... Transmate vous aide à rationaliser le processus de manutention des factures de fret, à faire correspondre les lignes de facture avec les coûts d'expédition, le déclenchement des flux de travail d'approbation et les décalages de drapeau. Gagnez du temps en introduisant l'auto-facilitation des transporteurs, ce qui leur permet de sélectionner les prix convenus et de les convertir en une facture appariée.
pour les transporteurs et les transitaires
Vérifiez les frais facturés vs calculés à partir des cartes de taux
Approuver des frais supplémentaires de manière structurée
Avec des rapports intégrés
Audit de facture
Transmate correspond aux coûts facturés avec des coûts d'expédition accumulés et à calculer la différence entre le coût facturé et calculé.
Déclencher des processus d'approbation pour des frais et des écarts supplémentaires et acheminez-les vers votre organisation. Valider et approuver automatiquement les factures sans Delta.
Auto-fracture des transporteurs
Permettez à vos opérateurs de générer des factures via le portail auto-facilitant. Les transporteurs peuvent sélectionner des envois effectués et construire leur facture.
L'auto-saccage permet l'approbation plus rapide de la facture à côté de votre transporteur. Les factures sans friction signifient moins de litiges.
Gérer la complexité
Suivez vos dépenses, vos litiges et vos frais de facturation calculés vs avec divers rapports intégrés. Effectuer des audits de facture à partir de données de factures numériques, en analysant les factures numérisées ou en permettant à vos opérateurs de mener l'auto-frappe en fonction des expéditions disponibles dans le système.
Obtenez des rapports d'exception avec les rapports BI BI et augmentez les ratés, réglez les factures et dessinez des KPI par transporteur, par facture. Consolidation des données à l'aide de téléchargements dynamiques, de saisie de données, d'API et de connexions EDI. Soit configurer un audit de fret vous-même, soit le faire entièrement entretenu par Transmate.
Quels sont les bénéfices
Pour vous en tant que expéditeur:
- Simplifiez votre processus de gestion de la facture de fret
- Obtenez des notifications sur les tarifs manquants
- Réduire les frais généraux administratifs
- Gérer des frais supplémentaires avec grâce
- Dépenses de piste
Grâce à la plate-forme de vérification des factures de fret de Transmate, vous pouvez faire correspondre, vérifier et approuver facilement les factures de fret. Vous pouvez donner à vos opérateurs un accès au portail des opérateurs, afin qu'ils puissent initialiser les factures en eux-mêmes.
En tant que expéditeur, vous pouvez réduire le temps et les coûts en vérifiant les factures et en identifiant facilement les frais. Les rapports intégrés vous permet de suivre les marges et la rentabilité.
Le module de facture de fret s'intègre de manière transparente avec l'outil de réservation de débit de fret et de fret de Transmate.
Pour votre transporteurs et transitaires:
- Générer des factures à partir de tarifs convenus à l'aide du module d'auto-facilitation des opérateurs
- Moins de litiges de facture
- Consulter les factures passées et dessiner des rapports des rapports intégrés
Les transporteurs peuvent initialiser les factures et consulter les factures passées via le portail des opérateurs. Les factures des transporteurs sont généralement approuvées beaucoup plus rapidement, ce qui conduit à moins de tracas pour votre administration et l'administration des transporteurs.
Les litiges sont réglés plus rapidement, avec moins de tracas et moins de communication dans les deux sens, ce qui entraîne une relation de partenaire plus saine.
Comment ça marche?
Transmate peut être utilisé comme plate-forme autonome ainsi que comme un boulon entièrement intégré à votre ERP, WMS ou CMS. En tant que autonome, vous pouvez commencer avec des exigences informatiques minimes. Il est possible de commencer en tant que autonome et d'implémenter une connexion de données plus tard.
- Autonome
- Entièrement intégré à ERP, WMS ou CMS
Transmate est basé sur le cloud et accessible de n'importe où, sur divers appareils. Les données sont cryptées et stockées en toute sécurité. Une fois que votre partenaire de la chaîne d'approvisionnement a accepté l'INIVTE, il peut voir des informations pertinentes que vous partagez avec eux. Les messages et notifications automatisés sont déclenchés à partir du système et fournissent des mises à jour aux opérateurs, expéditeurs et expéditeurs.
Transmate propose divers modules, couvrant la chaîne de valeur complète:
- Marchandage de fret
- Réservations de fret
- Exécution des transports
- Manipulation de la facture
- Déclaration
Intégrez tous vos processus logistiques dans une seule plate-forme, tout en liant vos membres de votre chaîne de valeur dans le cloud. Partagez les informations pertinentes, exécutez votre logistique et contrôlez vos coûts.